Các Giấy Phép & Chứng Từ Cần Có Trong Xuất Khẩu

Đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu được thực hiện một cách an toàn và thuận lợi, đòi hỏi doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần đảm bảo điều kiện sản phẩm hàng hóa của mình đạt tiêu chuẩn cho phép xuất khẩu ra thị trường nước ngoài bằng giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm. Với mục đích xuất khẩu vào những thị trường tiềm năng như Mỹ, Nhật Bản,..

Post date: 06-04-2020

405 view(s)

CÁC GIẤY PHÉP & CHỨNG TỪ CẦN CÓ TRONG XUẤT KHẨU.

Đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu được thực hiện một cách an toàn và thuận lợi, đòi hỏi doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần đảm bảo điều kiện sản phẩm hàng hóa của mình đạt tiêu chuẩn cho phép xuất khẩu ra thị trường nước ngoài bằng giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm. Với mục đích xuất khẩu vào những thị trường tiềm năng như Mỹ, Nhật Bản,.. ngoài nỗ lực xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường nước ngoài. Doanh nghiệp phải nắm bắt các quy định về các hồ sơ pháp lý. Dưới đây, là các các giấy phép chứng từ cần có cho một bộ hồ sơ xuất khẩu

1. Bộ chứng từ ngoại thương (bắt buộc) gần như bắt buộc đối với bất cứ lô hàng nào:

 Hợp đồng thương mại (Sales Contract): là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán với nhau và với các bên liên quan về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ trong hoạt động thương mại. Trong văn bản này sẽ có các nội dung liên quan đến thông tin người mua, người bán, thông tin hàng hóa, điều kiện giao hàng, thanh toán,…

– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): là giấy tờ do người xuất khẩu phát hành nhằm thu tiền người mua cho lô hàng bán theo thỏa thuận hợp đồng. Về cơ bản, hóa đơn sẽ có nội dung chính là: số và ngày lập hóa đơn; tên, địa chỉ người bán và người mua; thông tin hàng hóa như mô tả, số lượng, đơn giá, số tiền; điều kiện giao hàng; điều kiện thanh toán; cảng xếp, dỡ; tên tàu, số chuyến.

– Phiếu chi tiết hàng hóa (Paking List): là loại giấy tờ thể hiện cách thức đóng gói của một lô hàng. Nó thể hiện lô hàng có bao nhiêu kiện, trọng lượng và dung tích bao nhiêu,…

– Vận đơn (Bill of Lading): là giấy tờ chuyên chở hàng hóa do người vận chuyển lập, ký và cấp cho người gửi hàng. Trong đó người vận chuyển xác nhận đã nhận một số hàng nhất định để vận chuyển bằng tàu biển và cam kết giao số hàng đó cho người nhận với đúng cam kết.

 

– Tờ khai hải quan (Customs Declaration): là văn bản mà nhà xuất nhập khẩu cần khai báo chi tiết về thông tin, số lượng, quy cách của hàng hóa cần xuất hay nhập khẩu. Đây là chứng từ cần thiết để kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu với các cơ quan hải quan để hàng đủ điều kiện xuất – nhập khẩu vào một quốc gia.

2. Những giấy tờ này tùy theo hợp đồng thương mại mà có thể có hoặc không.

– Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): là chứng từ thể hiện sự xác nhận về phía người bán về lô hàng và số tiền cần thanh toán cho người mua ở mức giá cụ thể.

– Thư tín dụng (Letter of Credit): là thư do ngân hàng phát hành theo yêu cầu của người nhập khẩu, cam kết với người bán về việc thanh toán một khoảng tiền nhất định, trong một khoản thời gian nhất định, nếu người xuất khẩu xuất trình được một bộ chứng từ hợp lệ.

– Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate): là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm nhằm hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm và dùng để điều tiết quan hệ giữa họ. Trong đó, tổ chức bảo hiểm nhận bồi thường nếu có tổn thất xảy ra vì những rủi ro hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng bảo hiểm. Bên cạnh đó, người được bảo hiểm phải phải nộp cho người bảo hiểm một số tiền nhất định gọi là phí bảo hiểm.

– Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): là giấy tờ xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất ở vùng lãnh thổ hay quốc gia nào. Loại chứng từ này cũng khá quan trọng vì giúp chủ hàng được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt hay được giảm thuế.

– Chứng từ kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): là chứng nhận do cơ quan kiểm dịch cấp để xác nhận lô hàng xuất nhập khẩu đã được kiểm dịch. Công tác kiểm dịch nhằm giúp ngăn ngừa không cho mầm bệnh theo hàng hóa truyền từ quốc gia này đến quốc gia khác.

Một số loại giấy tờ khác:

– Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality)

– Giấy chứng nhận kiểm định (Certificate of Analysis)

– Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)

– Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate).

- Giấy phép lưu hành tự do (Certificate of Free Sales)

Office: Số 34 Đường TA13, Phường Thới An, Quận 12, Tp. Hồ Chí Minh

Hotline: +84 937 775 771

Email: info@indochinevina.com

Xúc tiến thương mại

comment(s) (0)

Send your comment

Captcha